ভার্চুয়াল মিটিং কি এই সম্পর্কে জানতে হলে আমাদের এর সুবিধা অসুবিধা সম্পর্কে জানতে হবে। চলুন এর সুবিধাগুলি দেখে আসি। 

• খরচ সাশ্রয়: ভার্চুয়াল মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের কোথাও যাওয়ার প্রয়োজন হয় না, ফলে সময় ও খরচ উভয়ই সাশ্রয় হয়। আগে একটা মিটিংয়ের জন্য যাওয়া আসা সেই সাথে মিটিং স্থান প্রস্তুত করার জন্য অনেক খরচ হয়ে যেত। কিন্তু এখন সেটা নিমিষেই অনলাইন মিটিং এর মাধ্যমে করা যাচ্ছে। 

• দূরত্ব অতিক্রম: ভৌগোলিক দূরত্ব আর কোনো বাধা নয়। বিশ্বের যে কোনো প্রান্তে থাকা ব্যক্তির সাথেও সরাসরি যোগাযোগ করা সম্ভব।

• সময়ের সুবিধা: ভার্চুয়াল মিটিং এর আরেকটি বড় সুবিধা হলো যে কোনো সময় এবং যে কোনো জায়গা থেকে করা যায়। এমনকি জরুরী সময়ে বাসায় বসেও ভার্চুয়াল মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করা যায়। 

• উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি: ফিজিক্যালি মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করতে অনেক সময় অপচয় হয়ে যায়। ভার্চুয়াল মিটিংয়ের মাধ্যমে এই সময়টা বাচাঁনো যায়। এই সময় কাজে লাগিয়ে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করা যায়। 

• সহযোগিতা বাড়ানো: ভার্চুয়াল মিটিংয়ের মাধ্যমে আমাদের নিজেদের মধ্যে সহযোগিতা বাড়ানো সম্ভব। এর মাধ্যমে টিমের সদস্যরা নিজেদের মধ্যে প্রয়োজনীয় যোগাযোগ করতে পারে, ফলে একে অপরকে সহযোগিতা করতে পারে।  

• পরিবেশবান্ধব: ভার্চুয়াল মিটিং পরিবেশের জন্যও বেশি উপকারী। কারণ এতে ভ্রমণের কারণে কার্বন নিঃসরণ কম হয়